Facture électronique 2027 : mettre à jour le SIREN de vos clients dès maintenant

Le 1er septembre 2027, les PME, TPE et micro-entreprises devront émettre leurs factures entre professionnels sous forme électronique, par une plateforme agréée. Ce jour-là, vos factures porteront aussi de nouvelles mentions obligatoires. La première d'entre elles, le SIREN de votre client, manque souvent dans votre fichier.

Onze mois, cela paraît long. Mais un fichier clients se remplit depuis des années, souvent avec un nom, un téléphone et une adresse. Le compléter prend du temps, et c'est un travail qu'on peut commencer dès aujourd'hui, au rythme des devis.

Ce qui change sur vos factures

Selon service-public.gouv.fr, quatre mentions s'ajoutent aux mentions habituelles :

• le numéro SIREN du client ;

• l'adresse de livraison, si elle diffère de l'adresse de facturation ;

• la nature des opérations : livraison de biens, prestation de services, ou les deux ;

• la mention de l'option pour le paiement de la TVA d'après les débits, si vous l'avez choisie.

Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire les appliquent depuis le 1er septembre 2026. Pour les PME et les micro-entreprises, c'est à partir de 2027, avec l'obligation d'émettre.

Deux précisions utiles. Les factures adressées à des particuliers, et la plupart de celles adressées à des clients étrangers, ne relèvent pas de la facturation électronique. Et les factures à destination des acheteurs publics continuent de passer par Chorus Pro.

Pourquoi le SIREN devient central

Une facture électronique ne part plus par e-mail vers une adresse que vous avez préalablement choisie. Elle est transmise de votre plateforme agréée à celle de votre client. Pour savoir où l'envoyer, le circuit s'appuie sur l'identifiant de l'entreprise : son SIREN.

Un SIREN absent ou erroné, c'est une facture qui risque d'être rejetée avant d'arriver chez votre client. Elle doit alors être corrigée et renvoyée, et le paiement attend. Pour une entreprise qui facture par situations de travaux, chaque rejet décale un encaissement.

Où se trouvent les trous, en général

• Les fiches anciennes, créées à partir d'un appel ou d'une carte de visite, sans numéro d'entreprise.

• Les clients mal classés : un particulier devenu professionnel, une SCI enregistrée comme particulier, ou l'inverse.

• Les entreprises à plusieurs établissements : le SIRET d'un site a été saisi, sans qu'on sache à quelle entreprise il se rattache.

• Les clients qui ont changé : rachat, changement de nom, établissement fermé. La fiche est restée la même.

• Les doublons : le même client sous deux orthographes, chacune avec ses propres informations.

La méthode, en quatre étapes

1. Exportez votre fichier clients depuis votre logiciel de gestion ou de devis, au format tableur.

2. Séparez particuliers et professionnels. Seuls les seconds sont concernés. C'est souvent l'étape qui révèle le plus d'erreurs de classement.

3. Rapprochez les professionnels de la base Sirene. L'Annuaire des entreprises, service public gratuit, permet de retrouver un SIREN à partir d'un nom et d'une commune, et de vérifier qu'une entreprise est encore active. Pour quelques dizaines de clients, cela se fait à la main. Au-delà, cela s'automatise.

4. Demandez le SIREN dès le devis. Ajoutez le champ dans votre modèle de devis ou votre formulaire de demande, et rendez-le obligatoire pour un client professionnel. Le fichier se complète alors tout seul, client après client.

Un exemple pour fixer les idées

Exemple construit pour illustrer, pas un cas client.

Une entreprise d'électricité près de Royan travaille pour des particuliers, des syndics, des agences immobilières et d'autres artisans. Son logiciel contient plusieurs centaines de fiches, créées au fil des chantiers.

Une fois les particuliers mis de côté, il reste les clients professionnels. Pour une partie, le SIREN est sûrement déjà là, saisi lors d'un marché ou d'une ouverture de compte. Pour les autres, il faut le retrouver. Certains clients n'existent plus, d'autres apparaissent deux fois. Le rapprochement avec la base Sirene produit une liste courte de cas à trancher, que la personne qui tient le bureau traite en quelques séances plutôt que facture par facture, en septembre 2027.

Ce qu'on peut automatiser

Une partie de ce travail se prête bien à l'automatisation :

• le rapprochement du fichier avec la base Sirene, qui propose un SIREN pour chaque client professionnel et signale les cas douteux ;

• un contrôle régulier qui repère les établissements fermés ou les entreprises radiées parmi vos clients ;

• une alerte au moment du devis quand un client professionnel n'a pas de SIREN.

Une personne garde la main sur les cas ambigus : deux entreprises au nom proche dans la même commune, un client qui a plusieurs sociétés. C'est là qu'une erreur coûterait le plus cher.

Votre calendrier, en pratique

• Cet automne : exportez et triez le fichier, ajoutez le champ SIREN aux devis.

• Cet hiver : complétez les clients professionnels actifs, en commençant par ceux qui facturent le plus.

• Au printemps 2027 : faites le point avec votre expert-comptable ou l'éditeur de votre logiciel sur la plateforme agréée retenue, et testez l'émission sur quelques factures.

• Été 2027 : contrôlez une dernière fois les clients restants.

Pour le reste de ce que la réforme change dans vos journées, l'article sur le temps que la facture électronique peut faire perdre détaille les autres points d'attention, et la page Facturation électronique ce que nous pouvons prendre en charge.

On en parle ?

Je suis basé à Saintes. La plateforme agréée se choisit avec votre expert-comptable, votre banque ou l'éditeur de votre logiciel. Je m'occupe de ce qui se passe autour, dont votre fichier clients. Le premier échange dure 30 minutes et il est gratuit.

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Calendrier et mentions vérifiés le 11 octobre 2026 sur service-public.gouv.fr et impots.gouv.fr. Ce contenu est informatif et ne constitue pas un conseil juridique personnalisé.