Facturation électronique : vos fournisseurs peuvent déjà vous facturer électroniquement — émission obligatoire PME/TPE au 1er septembre 2027. (dans —)ce qui change pour vous
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Facturation électronique Se mettre en règle et arrêter de ressaisir vos factures.

Vos fournisseurs peuvent déjà vous facturer par une plateforme agréée (PA). Le 1er septembre 2027, ce sera à vous de facturer vos clients de cette façon. Nous préparons vos données, raccordons votre logiciel à la plateforme, puis automatisons ce qui se fait encore à la main autour de vos factures : saisie, rapprochement avec les commandes, suivi des paiements.

Faire le point en 30 minutesVérifiez où vous en êtes

Appel gratuit et sans engagement. L'audit, s'il se justifie, est payant et déduit de la mission.

L'essentiel, en quatre lignes

  1. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques de leurs fournisseurs. Elles les reçoivent par une plateforme agréée qu'elles ont sélectionnée.

  2. Le 1er septembre 2027, les PME, TPE et micro-entreprises devront elles aussi émettre leurs factures entre professionnels par ce même canal. Un PDF envoyé par e-mail ne suffira plus.

  3. Les ventes aux particuliers et à l'étranger ne passent pas par une facture électronique, mais leurs données remontent à l'administration : c'est l'e-reporting, qui respecte le même calendrier.

  4. Amendes : 50 € par facture émise hors plateforme et 500 € par transmission d'e-reporting manquante, plafonnées à 15 000 € par an chacune ; sans capacité de réception, mise en demeure de régulariser sous trois mois, puis 500 €, puis 1 000 € par nouvelle période de trois mois.

Ce qui change, concrètement, dans votre entreprise

Côté achats · déjà en vigueur

  • Les factures de vos fournisseurs qui ont basculé arrivent par votre plateforme, sous forme de données (Factur-X, UBL ou CII), et plus seulement en PDF dans une boîte mail.
  • Contester une facture se fait désormais sur la plateforme : vous pouvez la refusez avec un motif, et ce refus remonte à l'administration fiscale.
  • Jusqu'en septembre 2027, vos fournisseurs PME peuvent continuer à vous envoyer des PDF. Pendant un an, vous serez susceptibles de recevoir les deux formats.

Côté ventes · 1er septembre 2027

  • Vos factures vers vos clients professionnels partent par la plateforme agrée. Elle contrôle le format et recherche votre client dans l'annuaire central. Une facture rejetée par la plateforme doit être corrigée et renvoyée.
  • Quatre mentions deviennent obligatoires : le SIREN du client, l'adresse de livraison si elle diffère, la nature de l'opération (biens, services ou les deux), et l'option pour la TVA sur les débits si vous l'avez prise.
  • Pour vos prestations de services, vous déclarez aussi l'encaissement de vos factures : ce sont vos données de paiement.

La partie la moins visible du chantier n'est pas technique. C'est le fichier clients : chaque client professionnel doit y avoir son SIREN et la bonne adresse, sinon la facture ne trouve pas son destinataire.

Où en êtes-vous ?

Six questions, en une minute.

  1. Savez-vous quelle plateforme agréée reçoit vos factures, et l'avez-vous vérifié vous-même ?
  2. Tous vos clients professionnels ont-ils leur SIREN renseigné dans votre logiciel de facturation ?
  3. Toutes vos factures partent-elles du même logiciel, sans tableur ni second outil d'atelier ou de caisse ?
  4. Facturez-vous certains clients en EDI (centrales d'achat, grande distribution) ?
  5. Vendez-vous aussi à des particuliers, ou hors de France ?
  6. La saisie de vos factures fournisseurs en comptabilité est-elle déjà automatisée ?

Votre situation · 0/6

Répondez aux questions : les points à regarder s'affichent ici, au fur et à mesure.

Réserver l'appel

Puisque vos factures deviennent des données

Se mettre en règle est obligatoire. La suite ne l'est pas, et c'est elle qui rend du temps à vos équipes. Nous proposons plusieurs solutions afin d'optimiser votre processus de facturation et éviter de vous faire perdre du temps.

Des factures fournisseurs rapprochées automatiquement

La facture arrive par la plateforme et elle est comparée à la commande et au bon de livraison. Quand tout concorde, elle part en comptabilité ; seuls les écarts arrivent sur un bureau.

Validation humaine sur chaque écart
Les automatisations

Les PDF des fournisseurs qui n'ont pas basculé

Jusqu'en septembre 2027, une partie de vos fournisseurs enverra encore des PDF. Un agent IA les lit, en extrait montants et références, et les fait entrer dans le même circuit que les factures électroniques.

Montants contrôlés par une personne avant saisie
Les agents IA

Un fichier clients prêt pour l'émission

Nous comparons votre fichier clients à la base Sirene : SIREN manquants, établissements fermés, doublons. Vous recevez la liste des corrections avant qu'une facture ne soit rejetée.

Chiffré au cadrage

Le suivi des factures au même endroit

Refusée, rejetée, encaissée : les statuts remontent de la plateforme. Ils alimentent un tableau de suivi et vos relances, à la place d'un tableur tenu à la main.

Périmètre fixé au cadrage
Les applications métier
Portrait de Thibault Le Men

votre interlocuteur

La réforme, préparée de l'intérieur

Ces deux dernières années, avant de fonder Pragvio, j'ai piloté la dématérialisation des factures en entreprise. Je connais les enjeux de cette réforme, pas seulement les enjeux réglementaires mais aussi les enjeux métiers qui impactent directement les équipes.

  • Sur place

    Basé à Saintes, en Charente-Maritime et en Charente.

  • Relation directe

    Vous parlez à la personne qui fait le travail.

Voir le parcours

Zone d'intervention : Saintes · La Rochelle · Royan · Cognac · Angoulême

Comment se déroule la mission

D'abord un appel de 30 minutes, gratuit : nous vous disons ce qui est déjà en règle et si un audit est nécessaire. Aucun diagnostic n'est rendu à ce stade.

  1. Payant

    Audit

    En général une demi-journée sur place afin de comprendre vos processus de facturation : analyse de vos outils de facturation, vos achats, vos clients EDI, vos ventes aux particuliers. Nous vous adressons à son issue un état des lieux écrit, la liste des corrections du fichier clients, le choix de plateforme argumenté et un prix ferme.

  2. Réception

    C'est déjà obligatoire, nous commençons par là : plateforme choisie et souscrite, circuit de réception et de refus organisé, gestion des factures importées dans votre comptabilité.

  3. Émission

    Fichier clients corrigé, mentions obligatoires paramétrées dans votre logiciel, puis tests sur vos vraies factures avec la plateforme, en parallèle de votre circuit actuel.

  4. Bascule et suivi

    Deux heures de formation pour les personnes qui facturent et qui saisissent. Livraison d'une procédure écrite, et trois mois de suivi après la bascule effective.

Combien ça coûte

  • Appel découverte

    Gratuit

    30 minutes, sans engagement.

  • Audit

    Sur devis

    Déduit de la mission si vous continuez avec nous.

  • Mise en place

    1 500 – 3 500 €

    Selon le nombre de logiciels à raccorder et de personnes à former.

    Prix ferme après l'audit

  • Automatisations

    Sur devis

    Une à la fois, après l'audit.

Vos questions sur la facturation électronique

Mon expert-comptable dit qu'il s'en occupe. Avez-vous encore un rôle ?
Peut-être pas. Si votre cabinet a choisi votre plateforme et raccordé votre logiciel, la réception est réglée. Ce qu'un cabinet traite rarement, c'est ce qui se passe dans l'entreprise : le fichier clients à corriger, les factures qui sortent d'autres outils que le logiciel principal, les flux EDI, et le traitement des factures une fois reçues. Nous travaillons avec votre cabinet, pas à sa place.
Mon logiciel se dit « compatible ». Est-ce suffisant ?
C'est nécessaire, mais il reste trois vérifications : que toutes vos factures partent bien de lui, que vos fiches clients sont complètes, et que quelqu'un traite les refus et les rejets.
Nous n'émettrons qu'en 2027. Pourquoi s'y mettre maintenant ?
Parce que la réception est obligatoire depuis le 1er septembre 2026, et que l'émission se prépare dans vos données avant de se régler dans un logiciel. Retrouver les SIREN de centaines de clients peut prendre des semaines ; le faire en août 2027, c'est le faire dans l'urgence.
Que risque-t-on concrètement ?
50 € par facture émise hors plateforme et 500 € par transmission d'e-reporting manquante, plafonnées à 15 000 € par an chacune ; sans capacité de réception, mise en demeure de régulariser sous trois mois, puis 500 €, puis 1 000 € par nouvelle période de trois mois. Une première infraction n'est pas sanctionnée si elle est réparée spontanément ou dans les trente jours suivant la demande de l'administration, en l'absence d'infraction dans l'année et les trois années précédentes. L'autre risque est moins visible : une facture rejetée par la plateforme n'arrive pas chez votre client, et son paiement attend qu'elle soit corrigée.
Comment choisir sa plateforme agréée ?
La liste officielle en compte plus d'une centaine. Ce qui compte pour une PME : le raccordement à votre logiciel, la prise en charge de vos flux EDI s'il y en a, le prix selon vos volumes, la gestion des refus et des litiges, et la possibilité d'en changer sans perdre votre historique. Nous comparons deux ou trois plateformes sur vos cas réels.
Nous facturons la grande distribution en EDI. Qu'est-ce qui change ?
Ces factures entrent dans la réforme. L'EDI peut continuer, à condition que votre opérateur soit une plateforme agréée ou passe par l'une d'elles. C'est à vérifier tôt avec lui.
Faut-il changer de logiciel de facturation ?
Pas forcément. Si vous facturez depuis un tableur ou un traitement de texte, oui : il faudra un outil capable de produire des factures électroniques et de les transmettre. Sinon, l'audit dit si le vôtre suffit, et ce qui manque s'il ne suffit pas.
Et nos ventes aux particuliers ?
Elles ne passent pas par une facture électronique, mais leurs montants remontent à l'administration par votre plateforme : c'est l'e-reporting, obligatoire pour les PME à partir du 1er septembre 2027. Il concerne aussi les ventes à l'étranger et, pour les prestations de services, les données de paiement. Elles ne sont donc pas hors de la réforme.
Et Chorus Pro ?
Chorus Pro reste le portail des factures adressées aux entités publiques (marchés publics). Ce circuit-là est distinct du dispositif applicable aux échanges B2B entre entreprises privées, qui passe par une plateforme agréée.
Combien de temps faut-il ?
Cela dépend du nombre d'outils à raccorder et de l'état de votre fichier clients. Le délai est fixé au cadrage et court à partir de sa validation.
Combien ça coûte ?
Le prix de la mise en place figure plus haut : il dépend du nombre de logiciels à raccorder et de personnes à former, et devient ferme après l'audit, dont le montant est déduit si vous continuez avec nous. L'abonnement à la plateforme est à part : c'est elle qui le facture.

Trente minutes pour savoir où vous en êtes

Vous nous dites comment vous facturez et comment arrivent vos factures fournisseurs. Nous vous disons ce qui est déjà en règle, ce qui ne l'est pas, et si un audit se justifie. Si vous êtes prêt, nous vous le dirons aussi.

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