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Une PME de Charente, à Cognac, Angoulême ou Jarnac, peut confier à l'automatisation et à l'IA les tâches qu'elle répète chaque semaine : ressaisie des commandes, préparation des devis, relances, lecture des factures fournisseurs, tableau de suivi du lundi. Pragvio, basé à Saintes, intervient dans toute la Charente. Le premier échange de 30 minutes est offert, l'audit sur place coûte 990 € HT et il est déduit si la mission est signée sous 60 jours. Une automatisation démarre à 1 800 € HT.
Cognac est à une demi-heure de Saintes, Angoulême à un peu plus d'une heure. Assez près pour venir voir comment vous travaillez, ce qui reste la meilleure façon de savoir ce qui mérite d'être automatisé.
Les tâches qui reviennent dans les entreprises de Charente
Le tissu économique charentais a ses spécificités : négoce de vins et spiritueux, viticulture, tonnellerie, emballage et cartonnage, sous-traitance industrielle, artisans du bâtiment. Les métiers diffèrent, mais les tâches répétitives se ressemblent beaucoup.
Situation | Tâche répétitive | Ce qu'un outil peut faire |
|---|---|---|
Négoce et distribution | Ressaisir les commandes reçues par e-mail dans le logiciel de gestion | Lire la commande, préparer la saisie, signaler les écarts de prix ou de référence |
Production et sous-traitance | Rassembler chaque semaine les chiffres de plusieurs fichiers | Mettre à jour le tableau de suivi automatiquement |
Artisans du bâtiment | Relancer les devis restés sans réponse | Préparer la relance au bon moment, que vous validez avant envoi |
Tous secteurs | Saisir et vérifier les factures fournisseurs | Extraire montants, dates et références, puis rapprocher de la commande |
Ce sont des cas types, pas des engagements de résultat. Ce qui fonctionne chez vous dépend de vos logiciels, de vos volumes et de la façon dont l'information circule aujourd'hui.
Un exemple à Cognac
Lire des commandes qui n'ont pas de format fixe, c'est là que l'IA est utile. Pour le reste du circuit, une automatisation classique suffit souvent. La différence entre les deux est expliquée dans l'article chatbot, automatisation ou agent IA : quelle différence pour une PME.
Ce qui ne mérite pas d'être automatisé
Tout ne se rentabilise pas. Une tâche qui prend vingt minutes par mois ne justifie pas un développement sur mesure. Une tâche qui change à chaque fois non plus : il faut des étapes stables pour qu'un outil les reproduise.
Le calcul tient en une ligne : le temps passé par semaine, multiplié par le coût horaire chargé de la personne qui fait la tâche, sur une année. La méthode complète est dans l'article à partir de combien d'heures automatiser une tâche est rentable. En dessous d'une soixantaine d'heures par an, nous vous le dirons franchement.
Si vous hésitez entre plusieurs tâches, l'article premier projet IA en PME : comment choisir la bonne tâche donne une grille simple.
Comment se déroule une mission en Charente
Appel découverte : 30 minutes en visio, offert. Vous décrivez la tâche, nous voyons s'il y a matière à creuser.
Audit sur place : une demi-journée dans vos locaux, à Cognac, Angoulême ou ailleurs en Charente. Vous recevez un état des lieux écrit et le prix ferme du projet. 990 € HT, déduits si vous signez sous 60 jours.
Réalisation : par étapes courtes, testées sur vos vraies données. Vous validez avant la mise en service.
Suivi : 3 mois de maintenance corrective inclus, puis un abonnement de suivi si vous le souhaitez.
Les tarifs indicatifs sont sur la page automatiser devis, factures et relances : une automatisation dès 1 800 € HT, 3 à 5 automatisations reliées dès 4 200 € HT. Pour des demandes clients à trier et à préparer, voyez la page confier le tri des demandes à un agent IA.
Questions fréquentes
Intervenez-vous à Cognac, Jarnac et Angoulême ?
Oui. Pragvio intervient dans toute la Charente et la Charente-Maritime. Le premier échange se fait en visio, l'audit se déroule dans vos locaux.
Faut-il changer de logiciels ?
Rarement. Dans la plupart des cas, on relie les outils que vous utilisez déjà plutôt que de les remplacer.
Combien coûte une automatisation pour une PME ?
Une automatisation démarre à 1 800 € HT, et 3 à 5 automatisations reliées à 4 200 € HT. Le prix ferme est fixé à l'audit, sur un périmètre écrit.
Où sont hébergées mes données ?
Quand Pragvio héberge votre projet, l'application et la base de données sont hébergées en France, chez Clever Cloud en zone Paris. Si un modèle d'IA traite vos documents, le fournisseur et le lieu de traitement sont précisés par écrit au cadrage.
Par où commencer
Choisissez une tâche que quelqu'un fait chaque semaine dans votre entreprise. Notez combien de fois elle revient et combien de minutes elle prend. Avec ces deux chiffres, vous savez déjà si elle vaut la peine d'être automatisée.
Je suis basé à Saintes et j'accompagne les PME de Charente et de Charente-Maritime sur leurs automatisations. Pour les entreprises de Saintonge, la page automatisation IA à Saintes présente la même démarche. Le premier échange dure 30 minutes et il est offert : décrivez-moi la tâche qui vous prend le plus de temps, et nous voyons s'il y a matière à aller plus loin.