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Pragvio est installé à Saintes. Nous aidons les PME, TPE et artisans de Saintonge à supprimer les tâches répétitives : ressaisie de commandes, devis recopiés, factures à relancer, tableaux à remplir à la main. Nous venons sur place, nous partons d'une tâche précise, et nous vous disons franchement si elle mérite d'être automatisée.
Ce que nous faisons pour les entreprises de Saintes
- Automatisations : une commande saisie une fois, pas trois. Devis, factures, relances et reporting circulent d'un outil à l'autre sans ressaisie. Voir comment automatiser devis, factures et relances.
- Agents IA : les demandes clients et les devis à qualifier sont triés et préparés en amont. Une personne de votre équipe valide avant l'envoi de toute réponse qui engage l'entreprise. Voir comment confier le tri des demandes à un agent IA.
- Applications métier : un outil qui rassemble le suivi d'un chantier, d'une commande ou d'un client, aujourd'hui éparpillé entre plusieurs logiciels et fichiers. Livré en 4 à 8 semaines. Voir comment centraliser le suivi de vos dossiers.
- Facturation électronique : la plateforme se règle avec votre expert-comptable. Nous nous occupons de ce qui change dans vos journées : fiches clients, contrôle des factures fournisseurs, relances. Voir ce que nous automatisons autour de la facture électronique.
Des exemples de tâches que l'on retrouve en Saintonge
Le tissu économique autour de Saintes mêle artisans, négoce, industrie et métiers liés au cognac. Les tâches répétitives se ressemblent d'un secteur à l'autre :
| Secteur | Tâche répétitive | Ce que fait l'outil |
|---|---|---|
| Artisans du bâtiment | Relancer les devis restés sans réponse | Une relance préparée au bon moment, que vous validez avant envoi |
| Négoce et distribution | Ressaisir les commandes reçues par e-mail dans le logiciel de gestion | Lecture de la commande et pré-saisie, avec contrôle des écarts |
| Industrie et sous-traitance | Préparer le reporting du lundi à partir de plusieurs fichiers | Un tableau mis à jour automatiquement chaque semaine |
| Tous secteurs | Saisir et vérifier les factures fournisseurs | Extraction des montants, dates et numéros, puis rapprochement |
Ces exemples sont des cas types, pas des engagements de résultat : la réponse dépend de vos outils et de vos volumes. Pour d'autres exemples, lisez nos 3 cas concrets pour les artisans de Charente-Maritime.
Comment se déroule une mission
- Appel découverte : 30 minutes, offert et sans engagement, pour voir s'il y a matière à creuser.
- Audit sur site : dans vos locaux à Saintes ou alentour. Vous recevez un diagnostic écrit et chiffré. Il coûte à partir de 990 € HT, déduits du prix de la mission si vous continuez avec nous.
- Cadrage : périmètre, règles métier et cas d'exception. Vous validez avant la première ligne de code.
- Livraison : développement en itérations courtes, testé avec vos vraies données.
- Suivi : 3 mois de maintenance corrective inclus, avec un contact direct.
Pourquoi un prestataire basé à Saintes
- Présence sur place : réunions et audit dans vos locaux, à Saintes et dans toute la Charente-Maritime et la Charente.
- Un seul interlocuteur : Thibault Le Men analyse vos processus, construit la solution et en assure le suivi. Avant Pragvio, il a piloté pendant dix ans des projets informatiques dans l'assurance, la santé puis la dématérialisation des factures dans l'industrie. Découvrir le parcours de Thibault Le Men.
- Données hébergées en France : quand nous hébergeons votre projet, c'est chez Clever Cloud, zone Paris.
Questions fréquentes
Qui peut automatiser les tâches répétitives d'une PME près de Saintes ?
Pragvio, basé à Saintes, automatise les tâches répétitives des PME, TPE et artisans de Charente-Maritime et de Charente : devis, commandes, factures, relances et reporting. L'intervention commence par un appel offert de 30 minutes, puis un audit sur site si le besoin est confirmé.
Combien coûte un audit IA pour une PME ?
Chez Pragvio, l'audit coûte à partir de 990 € HT, selon la complexité de la mission. Il se déroule sur site et donne lieu à un diagnostic écrit et chiffré. Son prix est déduit de la mission si vous la confiez à Pragvio. Le prix ferme de la mission est fixé après l'audit.
Faut-il de l'IA pour automatiser ses devis et ses factures ?
Le plus souvent, non. Quand les étapes sont stables, une automatisation classique suffit. L'IA devient utile pour lire des documents sans format fixe, comme des commandes reçues par e-mail, ou pour préparer des réponses, avec une validation humaine sur ce qui engage l'entreprise. Pour savoir si une tâche vaut la peine d'être automatisée, lisez à partir de combien d'heures l'automatisation est rentable.
Intervenez-vous à Royan, Cognac, La Rochelle ou Angoulême ?
Oui. Pragvio intervient à Saintes, La Rochelle, Royan, Cognac, Angoulême et dans l'ensemble de la Charente-Maritime et de la Charente, avec des réunions et un audit sur site. Pour la Charente, voyez l'automatisation IA à Cognac et Angoulême.
Où sont hébergées mes données ?
Si Pragvio héberge votre projet, l'application et la base de données sont hébergées en France, chez Clever Cloud en zone Paris. Quand un modèle d'IA traite vos documents, le fournisseur retenu et le lieu de traitement sont précisés par écrit au cadrage, avant tout traitement de vos données. Nous ne revendons pas vos données.
Et la facturation électronique ?
Depuis le 1er septembre 2026, les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. À partir du 1er septembre 2027, les PME, TPE et micro-entreprises devront aussi les émettre. Pragvio vous aide à préparer ce qui change au quotidien, en lien avec votre expert-comptable. Commencez par mettre à jour le SIREN de vos clients.
Décrivez-nous une tâche qui vous coûte du temps
Trente minutes, offertes et sans engagement : vous décrivez la tâche, nous voyons ensemble s'il y a matière à creuser. Réserver un appel découverte offert ou appelez le 06 48 59 45 49.